Datenschutz ohne Tracking

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

The Roster System UG (haftungsbeschränkt) i. G. Kölner Str. 72, 47805 Krefeld Vertreten durch den Geschäftsführer Phillip Kaluzny info@theroster.de · +49 2151 89343303

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt.

Grundsatz

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen. Google Ads zur Messung unserer Anzeigen laden wir nur, wenn Sie ausdrücklich zustimmen. Ohne Zustimmung wird dieser Dienst nicht geladen.

Google Ads und Ihre Einwilligung

Mit Ihrer Zustimmung laden wir den Google-Ads-Tag von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Er dient dazu, den Erfolg unserer Anzeigen und die Zuordnung von Terminbuchungen zu diesen Anzeigen zu messen. Dabei können Google unter anderem Ihre IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Seitenaufrufe sowie Anzeigen-Klickkennungen übermittelt werden. Google kann dafür Cookies wie _gcl_* nutzen. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich.

Der Tag wird erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Die Freigabe umfasst Werbespeicherung und die Verwendung von Daten zur Anzeigenmessung. Personalisierte Werbung wird durch diese Einbindung nicht freigegeben; Google Analytics ist nicht eingebunden. Formularinhalte wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder die Beschreibung Ihres Anliegens werden von unserem Conversion-Ereignis nicht an Google übergeben.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Messung ablehnen, ohne die Nutzung der Website oder Terminbuchung einzuschränken. Unter „Datenschutzeinstellungen“ am Seitenende können Sie Ihre Entscheidung jederzeit ändern und die Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Bei einem Widerruf wird die Seite neu geladen, damit der bereits geladene Tag nicht weiterläuft. Bereits übermittelte Daten werden dadurch nicht automatisch gelöscht.

Wir speichern Ihre Auswahl für 180 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers. Dieser Eintrag dient ausschließlich dazu, Ihre Entscheidung zu berücksichtigen. Wenn Sie den Browserspeicher löschen oder die Frist abläuft, fragen wir erneut. Googles Speicherdauer hängt vom eingesetzten Cookie und den Einstellungen des Google-Ads-Kontos ab. Weitere Angaben finden Sie in Googles Datenschutzerklärung und den Informationen zu Googles Werbetechnologien.

Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch notwendige Daten an den Server unseres Hosters. Diese werden in Logdateien gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logdateien werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

Hosting

Diese Website wird bei einem Dienstleister betrieben.

Vor Livegang zu ergänzen: Name, Anschrift und Serverstandort des Hosters sowie der Hinweis auf den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Terminbuchung

Über das Buchungsformular auf /termin können Sie ein Erstgespräch vereinbaren. Abgefragt werden Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional der Firmenname sowie vier Angaben zur Einordnung Ihres Anliegens (ungefähre Stundenzahl, interner Stundensatz, Ihre Rolle bei der Entscheidung, gewünschter Zeitraum).

Empfänger: Ihre Angaben werden an unser eigenes Kundenverwaltungssystem übertragen und dort gespeichert. Das System läuft auf unserem eigenen Server; ein weiterer Empfänger ist nicht beteiligt.

Vor Livegang zu ergänzen: Standort des Servers, auf dem das Kundenverwaltungssystem betrieben wird. Wird es nicht selbst betrieben, sind der Dienstleister und der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zu benennen.

Was übertragen wird: die oben genannten Angaben, der gewählte Termin, der Zeitpunkt Ihrer Einwilligung sowie Ihre IP-Adresse. Die IP-Adresse verwenden wir ausschließlich, um automatisierte Massenanfragen zu begrenzen; sie wird spätestens nach 24 Stunden gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin. Die Begrenzung automatisierter Anfragen stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Bis Ihr Anliegen erledigt ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Angaben spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Kontaktformular

Über das Formular auf /kontakt können Sie uns eine Nachricht schicken. Abgefragt werden Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse, freiwillig Telefonnummer, Firma und Betreff, dazu Ihre Nachricht.

Empfänger, Speicherdauer und die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse entsprechen dem, was oben zur Terminbuchung steht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten.

Kein Dienst Dritter: Das Formular kommt ohne Captcha aus. Gegen automatisierte Einsendungen setzen wir ein verstecktes Feld ein, das nur Programme ausfüllen. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.

Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Bis Ihr Anliegen erledigt ist, längstens jedoch solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Schriftarten

Die verwendete Schriftart (Inter) wird beim Erstellen der Website heruntergeladen und von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Aufruf der Seite entsteht keine Verbindung zu Servern von Google und es wird keine IP-Adresse dorthin übermittelt.

Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Wenden Sie sich dafür formlos an info@theroster.de.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist für uns die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Verarbeitung ändert, insbesondere beim Anschluss des Terminsystems.

Stand: 8. September 2026.